INTEGRAÇÃO
Como integrar ERP, planilhas e BI sem reconstruir toda a operação?
Em resumo
A integração começa identificando quais dados cada fonte possui, como eles podem ser acessados e quais chaves permitem relacioná-los. Em seguida, é necessário definir regras comuns para clientes, produtos, períodos e indicadores. A empresa não precisa necessariamente trocar todos os sistemas para construir uma visão consolidada.
Mapeie as perguntas antes das fontes
Integrar tudo apenas porque os dados existem aumenta custo e complexidade. O escopo deve seguir as decisões que precisam ser melhoradas.
Se a prioridade é margem, por exemplo, a integração precisa começar pelas fontes que explicam preço, desconto, custo, produto e canal.
Resolva chaves e definições
Mesmo quando duas fontes possuem um campo chamado cliente ou produto, isso não significa que a correspondência esteja pronta.
- Códigos diferentes para a mesma entidade.
- Cadastros duplicados.
- Períodos com critérios distintos.
- Regras de negócio implícitas em planilhas.
- Campos importantes ausentes em uma das fontes.
Automatize na frequência necessária
Nem toda análise precisa de tempo real. A frequência ideal depende da decisão. Algumas rotinas podem ser diárias, outras semanais ou mensais.
A automação deve reduzir esforço e atraso sem adicionar infraestrutura desnecessária.
APLIQUE AO SEU CONTEXTO
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